每逢公司成立的紀念日或者年底,公司都要召開年度公司會議,以回顧過去一年的發展,展望未來。很多公司為了活動的順利隆重,通常會找專門的年會策劃公司,既省力又省事。但是在挑選場地的時候,卻總是或多或少遇見這樣或者那樣的一些小問題,今天沈陽活動公司,沈陽啟隆活動策劃在這里和大家分享一下公司年會挑選場地需要注意的三個事項。
一、酒店規模
如果選的場地太大,參加會議的人太少,導致空座很多,會給人一種冷冰冰的,行業呆滯的感覺。
如果選的場館太小,參會人員太多,那么參會人員就會擠在一起。
雖然看起來很熱鬧,但是好像主辦方很摳門,沒有辦法把這個年會策劃好,如果找個合適大小的房間,這樣就不會有這種感覺了。所以在選擇場地的時候,應該更多的聽取活動公司策劃人員的專業意見,根據場地實際的布置需求來做場地的選擇,外展區是否需要有來賓互動,是否需要有企業展板,是否要在場地中做分會場小舞臺,做微景觀拍照,這一切最好是聽取活動公司的意見。另外,沈陽活動策劃公司,沈陽啟隆活動策劃這樣經常與酒店合作的活動公司,不僅對沈陽每個酒店的場地都非常熟悉,通過他們來預定場地,也會比我們自己找折扣更低。
二、酒店位置
如果會議臨時召開,一兩個小時后結束,會議地點可以安排在與會人員集中的地方。
但如果會議時間超過這個時間,會議公司在安排會場時要盡量安排在離與會者近的地址,避免與會者在路上消磨時間。
三、酒店設備
設備是指錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等。在會場。對于會議期間可能使用的所有設備,工作人員應逐一檢查。否則,如果在會議過程中不小心出了問題,就沒有辦法處理了,與會者會很難受。