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            如何做好線下活動策劃?

            更新日期2022-07-28 16:15 發布人 職稱職務 訪問量

             

                 
                    什么樣的活動才能成為爆款?一場成功的活動又應該具備哪些?
                   不管是新人,還是策劃的老手,任何一場活動,在開始策劃前都要先考慮到以下因素:活動的目的/意義是什么?活動從什么時間開始?活動有幾個階段,每個階段都做啥?活動對象是誰?活動都需要哪些人參與?活動參與者個人分工是什么?活動需要用到的物料/預算?想清楚這些問題,一份可執行的活動策劃方案基本就出來了。
             
                   A.活動立項
                   ①明確目標;②確立資源;③預設時間;
                   這一步驟基本上屬于高層決定的,這里拉出來講可以讓大家有全局感受;目標是第一位,但很多情況是為什么比要到什么更重要;類型我就不講,講講目的:實力展示、品牌宣傳、行業公關、轉化招商、融資、引流、圈層文化等等;
                   
                   B.活動策劃
                   ①前期調研:這還是根據目標來定,調研方向背景、用戶、關鍵點(支持目標達成的最重要依據)等;
                   ②活動條件:包括預算、人員、場地、主題、內容;
                   ③活動流程:a.籌備時間及物料;b.場地、舞臺、住宿、餐食等條件安排;c.活動目標受眾、嘉賓、內容的組織;d.現場活動流程安排;d.活動后收拾、報道、復盤及后續工作;
                   ④責任管理:主要工作人員的統籌管理,一般總負責一位,然后是分管板塊負責人,最后到基礎工作人員;這里最重要是分管板塊負責人的工作內容劃分與責任安排,一般:3,例如接待組,車輛組,物料組等等,看活動生質而定;
                   
                   C.前期籌備:可以分為主要五個板塊:內容、物料、人員、基礎硬件、媒體宣傳等,然后按時間軸推進完成;

                   D.現場執行:這一部分按人-事-物進行推進,以人定責,人追事,事追物等方式,最好要有兩份表:活動流程表(內部活動環節的流程表,以時間軸推進),內部工作分配表(板塊工作分配,以人為責,附上聯系方式),并且人手一份;

                   E.活動復盤:很多公司或者團隊是為了復盤而復盤,也有一些活動負責人為了推卸責任或者邀功,來做復盤活動,這要看負責人的定向,這里有三個目標維度開展:
                   ①目標的達成:影響目標達成的成因及現場問題;
                   ②活動協助效率:關于人員安排、個人問題及中間銜接問題;
                   ③團隊氛圍:這是很多企業會忽略的,只會考慮活動問題,不考慮團隊建設;
                   拋開目標的問題,活動策劃有一些關鍵點還是要抓住的,并不是每一場活動如人所愿,但滿足基本要素,還是算一次不錯組織。

                   A.時間推進的決心:活動一旦開始,是嚴格按照時間推進,中間可能出現問題,都要把環節往下推進,所以一定要當機立斷。
                   B.人員管理:首先是觀人,有些人是承擔不了責任的,所以一定要知道安排的人是否背得起;然后是工作內容與責任安排,權利與責任一定要同時到位,要不一團糟;作為一名活動策劃人員其實沒有實際策劃的權利,但可以從經驗積累開始,當真正成為一名組織者之后,才能強有力的把控。

             


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