④責任管理:主要工作人員的統籌管理,一般總負責一位,然后是分管板塊負責人,最后到基礎工作人員;這里最重要是分管板塊負責人的工作內容劃分與責任安排,一般:3,例如接待組,車輛組,物料組等等,看活動生質而定;
C.前期籌備:可以分為主要五個板塊:內容、物料、人員、基礎硬件、媒體宣傳等,然后按時間軸推進完成;
D.現場執行:這一部分按人-事-物進行推進,以人定責,人追事,事追物等方式,最好要有兩份表:活動流程表(內部活動環節的流程表,以時間軸推進),內部工作分配表(板塊工作分配,以人為責,附上聯系方式),并且人手一份;
E.活動復盤:很多公司或者團隊是為了復盤而復盤,也有一些活動負責人為了推卸責任或者邀功,來做復盤活動,這要看負責人的定向,這里有三個目標維度開展:
①目標的達成:影響目標達成的成因及現場問題;
②活動協助效率:關于人員安排、個人問題及中間銜接問題;
③團隊氛圍:這是很多企業會忽略的,只會考慮活動問題,不考慮團隊建設;
拋開目標的問題,活動策劃有一些關鍵點還是要抓住的,并不是每一場活動如人所愿,但滿足基本要素,還是算一次不錯組織。
A.時間推進的決心:活動一旦開始,是嚴格按照時間推進,中間可能出現問題,都要把環節往下推進,所以一定要當機立斷。
B.人員管理:首先是觀人,有些人是承擔不了責任的,所以一定要知道安排的人是否背得起;然后是工作內容與責任安排,權利與責任一定要同時到位,要不一團糟;作為一名活動策劃人員其實沒有實際策劃的權利,但可以從經驗積累開始,當真正成為一名組織者之后,才能強有力的把控。